Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Jämsänkosken Teräsvalmiste, Petri Salminen 040 6589 959, toimisto @jktv.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jämsänkosken Teräsvalmiste, Petri Salminen 040 6589 959, toimisto @jktv.fi

3. Rekisterin nimi

Rekisterin käyttötarkoitus ja nimi on asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn yleisenä henkilötietolain 8 §:n mukaisena edellytyksenä on asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan ja Jämsänkosken Teräsvalmiste välisistä sopimuksista sekä lainsäädännöstä johtuvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen.

Rekisterin asiakastietojen käyttötarkoituksia ovat:

1. Asiakkaan tunnistaminen ja käyttäjänhallinta.
2. Asiakkaiden yksilöinti (identifiointi) Jämsänkosken Teräsvalmisteen palveluissa.
3. Palvelujen tietoturvallisuus sekä käyttöoikeuksien ja pääsyn hallinta Asiakkaan palveleminen ja asiakassuhteen operatiivinen hoito.
4. Väärinkäytösten ja ongelmatilanteiden ehkäisy ja selvittäminen.
5. Asiakkaiden ja JämsänkoskenTeräsvalmisteOy:n oikeusturvan varmistaminen sekä lakiin perustuvien ja viranomaismääräysten mukaisten velvoitteiden hoitaminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan perustiedot

1. Nimitiedot
2. Y-tunnus
3. Postiosoite/ postinumero ja -toimipaikka/  (toimitusosoite)
4. Laskutusosoite
5. Puhelinnumero
6. Sähköpostiosoite
7. Yritys

Asiakkaan yksilöivät tunnisteet

1. Asiakasnumero / laskutusnumero
2. Y-tunnus

Asiakkuuteen liittyvät tiedot

1. Asiakkuuden alkaminen ja päättyminen
2. Asiakas- ja palveluviestit
3. Tilaus- ja toimituspäivä

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaaseen liittyviä tietoja kerätään asiakkaalta itseltään sopimuksen tekemisen yhteydessä, laskutuksen ja palvelujen käytön yhteydessä sekä asiakaspalvelun yhteydessä.

7. Evästeet ja tietojen säännönmukaiset luovutukset

Eväste (Cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla käyttäjiä ei voida tunnistaa.

Sivustolla ei ole käytössä kolmannen osapuolen evästeitä.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Jämsänkosken Teräsvalmiste Oy ei siirrä tai luovuta asiakkaan henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jämsänkosken Teräsvalmiste sähköisen asiakasrekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein.

Tietoja ja palvelua suojataan muun muassa palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, kulunvalvonnan, käyttöoikeuksien ja salaustekniikoiden sekä edellä mainittujen aktiivisen valvonnan kautta.

Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä.

10. Tietojen säilytysaika

Jämsänkosken Teräsvalmiste säilyttää asiakastiedot kirjanpitolain edellyttämän säilytysajan, maksimissaan 6 vuotta. Eli tiedot, jotka ovat Jämsänkosken Teräsvalmisteen toiminnan ja tietojen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja ja joiden käsittelylle on lailliset edellytykset. Käyttötarkoitukseensa tarpeettomaksi muuttuneet tiedot, vanhentuneet tiedot tai tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, anonymisoidaan tai hävitetään tietoturvallisesti. Tietojen säilytystarve selvitetään vuoden välein.

11. Tietojen oikeellisuus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakkaalla on henkilötietolain 26 – 28 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Joidenkin tietojen saamista on kuitenkin rajoitettu mm. rikosten ehkäisemisen ja selvittämisen vuoksi.

Asiakas voi henkilötietolain 29 §:n mukaisesti päivittää ja muuttaa omia tietojaan tunnistautuneena verkkopalvelussa ja asiakaspalvelussa. Jämsänkosken Teräsvalmiste huolehtii asiakastietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta päivittämällä asiakkaan virallisia henkilö- ja yhteystietoja sopimuksen teon yhteydessä.

Tarkastuspyynnön tehdään toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu tarkastuspyyntö osoitteella:

Jämsänkosken Teräsvalmiste Oy, Petri Salminen 040 6589 959, toimisto @jktv.fi

Tarkastuspyynnössä tulee mainita nimi, postiosoite ja puhelinnumero. Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan, kun henkilöllisyys on varmennettu, joko asiakkaalle itselleen tai asiakkaalta varmennettuun osoitteeseen.

12. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.